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Empfangsmitarbeiter_in Wien 22 Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche)

ZIB Training ist ein modernes, expandierendes Trainingsinstitut und führt Schulungen und Kurse im Auftrag des AMS in Wien, Niederösterreich und im Burgenland durch.

Für unseren Standort in Wien 22 suchen wir ab sofort in Vollzeit bzw. für mind. 30 Wochenstunden eine_n

Empfangsmitarbeiter_in

Ihr Aufgabengebiet:

  • Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
  • Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten)
  • Terminorganisation und Meeting-Vorbereitung (Vorbereitung der Räume für Termine)
  • Postbearbeitung
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bestellungen, Koordination der Liefer- und Botendienste)
  • Unterstützung bei Sekretariatsagenden für diverse Abteilungen und Teams

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAS oder kfm. Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung wird vorausgesetzt
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, PowerPoint und Excel)
  • Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
  • Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

 Wir bieten:

  • Ein freundliches, dynamisches Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Einen selbstständigen, abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich verbunden mit persönlicher Entfaltungsmöglichkeit
  • Die Sicherheit eines expandierenden Unternehmens
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Interne Weiterbildungsakademie, Aufstiegsmöglichkeiten
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
  • Gleitzeit
  • Das monatliche Bruttogehalt gemäß BABE KV beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.142,79 für 38 Stunden/Woche. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung erfolgen.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit dem Betreff „M226“ an
bewerbung@zib.training

Ihre Ansprechperson:
Frau Mag.a Krisztina Dér, MA
Tel. 050 210 / 11 36
ZIB Training GmbH
Lieblgasse 3 / Eingang C / EG
1220 Wien

 

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten zum Zweck des Bewerber_innen-Managements für die Dauer von 6 Monaten zu. Diese Zustimmung kann mittels E-Mail an bewerbung@zib.training jederzeit widerrufen werden.